商用英文會話大不同

生活英文跟商務英文是兩種很重要的英文學習主題,不過,商務英文跟生活英文在日常生活中使用的差異在哪裡呢?什麼時機要用哪種對話方式呢,以下將由 English Ninjas 臺灣部落格將跟你分析兩者差異。

生活英文與商務英文不同之處 

英文做為超過56個國家的官方語言及許多人學習使用的語言,在許多領域已經成為共同語言。許多人學習英文是為了自我成長或是休息嗜好,不管是為了到異國旅行、了解外國影劇、或是對英美文化有興趣,人們為了各式各樣的原因學英文。除此之外,英文不僅對自我成長很重要,也對更進一步的職涯發展很重要。

不過,你知道生活英文跟商務英文的差別在哪裡嗎?這兩種英文的使用概念有很多不同之處,如果你想要學習生活英文跟商務英文的不同。以下將跟你分享:

在討論這兩種英文的差別前,我們來談談兩者的定義:

生活英文是什麼?

生活英文主要是我們在日常生活使用的會話。主要是在日常生活情境中表達自己的狀態,人與人之間的聊天會使用到。一天中90%的生活英文對話幾乎任何人都會使用到,也可以理解的簡單對話情境,所以也有可能是正式用法不會使用的俚語。

以下是常見的生活英文句子

  • What are you doing here? 你在做什麼?
  • Can you tell me your name? 能讓我知道你的名字嗎?
  • Are you a student? 你是學生嗎?
  • Are you married? 請問你已婚嗎?
  • Where do you work? 你在哪裡上班?
  • Can I borrow your jacket? 可以跟你借外套嗎?
  • What is your favourite color? 你最喜歡什麼顏色?

以下是社群軟體常見的縮寫:

  • LOL: Laugh out loud 大笑
  • IMO: In my opinion 就我的意見來說
  • IMHO: In my humble opinion 我的淺見
  • OMG: Oh my God 我的天呀
  • IDK: I don’t know. 不知道
  • THX: Thanks 感謝

什麼是商務英文?

 商務英文是根據職業性質也會有所不同,像是國際貿易、國內交易或是財經領域。商業英文的概念被視為是進階的英文學習階段。商業英文有其專有名詞跟語法,當然有商業英文使用的縮寫。另外,像是商業應對、業務簡報、英語報告以及會議用字。商業英文在溝通及書寫上,都需要使用專業術語,老師在教學中也需要在幫助學生理解使用相關的詞彙與使用情境。

以下是一些常用的商業英文例子:

  • Your project is behind schedule. 你的專案進度落後了
  • We have set a deadline for this project. 我們的專案有訂定截止期限
  • It is time to form a team of staff who can do this job well. 來組織可以把事情做好的團隊吧
  • We need to start this from scratch. 我們需要從頭開始
  • I am delighted to be in this company. 在這間公司很開心
  • Let us meet up at our office today. 我們今天在辦公室見吧

以下是常用的商用英文縮寫:

  • ASAP: As soon as possible 越快越好
  • FYI: For your information 供您參考
  • BTW: By the way 順道一提
  • TBD: To be decided 待討論
  • Attn: Attention 請注意
  • APPROX: Approximately 大約 
  • TBA: To be announced 即將宣布
  • ETA: Estimated Time of Arrival 預計抵達時間

所以兩者的差別是…

當開始什麼是商務英文或生活英文呢,我們先來看看主要的差別在哪。

使用情境 

為什麼你想學英文呢?你的答案有可能是在某些情境需要使用英文,生活英文跟商務英文就是為了兩種不同的情境而生。生活英文主要是日常生活對話使用,商務英文主要是職場或學術中使用。另外,生活會話是日常生活使用的,所以通常會用較簡單的單字以及基礎文法。

進一步說,商業英文更加的全面跟有邏輯性,主要是因為在商務上使用時,對話中涵蓋了更多的專業脈絡。所以學習商務英文可以讓學生更加的有專業度,也可以讓學生在職涯中發覺到更多的機會。如此以來,商業英文更專注在學習跟專業領域相關的用法,像是會計、廣告、人資、社群、行銷或是商業策略等專業情境。

溝通口氣與風格

不太意外生活英文跟商務英文的使用語言跟對話風格是有差異的。生活會話不太使用艱澀的字彙,而且常用基本的句型,語法跟特色通常都相當鮮明。然而,商務英文是更進階的使用情境,為了解釋更複雜多樣的情況,會使用較進階的語法跟單字。舉例來說,英文簡報使用的英文會跟你閒聊時使用的英文大不相同。簡報英文是相當正式以及克制的,會話英文需要更幽默跟隨意,不過還是會有一定程度的親和度。簡單來說,商務英文是更正式且嚴肅的,生活英文更加隨意更親切的溝通方式。

如果你想學商務英文,根據你的機構或職業,你會需要使用比一般的英文用法不同的特殊術語,換句話來說,任何想學生活英文的人是不需要學習專業術語的,他們只需要使用特定的生活單字來表達自己。此外,如果你在日常生活使用商務英文,你可能會讓人感覺很古板。

總之,商務英文跟生活英文是兩種完全不同的英文溝通方式,使用方式跟需求相差很遠。所以當你在選擇你需要學習跟精進的情境時,可以善用 English Ninjas 為你的英文學習之路更加輕鬆,也提供你多種英語學習情境的選擇。

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